Preguntas frecuentes sobre la presentación electrónica básica

La presentación de documentos por medios electrónicos de la corte se realiza a través de un proveedor de servicios de presentación por medios electrónicos (EFSP, por sus siglas en inglés). El usuario crea una cuenta y el sistema de presentación electrónica gestiona el flujo de documentos y cuotas hacia y desde la corte. El solicitante presentará los documentos al EFSP para su presentación ante la corte. La corte aceptará o rechazará los documentos. Los documentos se devuelven al EFSP para que se los devuelva al solicitante a través del portal de presentación por medios electrónicos del EFSP.

Se requiere registrarse como solicitante por medios electrónicos para establecer una cuenta para sus documentos presentados por medios electrónicos. Su cuenta le permitirá consultar el estado de sus documentos presentados por medios electrónicos y le proporcionará una ruta para que la corte le devuelva sus documentos.

Sí. El Consejo Judicial ha ordenado a todas las cortes que aceptan documentos presentados por medios electrónicos que utilicen EFSP independientes. De conformidad con la sección 1010.6(e) del Código de Procedimiento Civil, la corte no puede aceptar presentaciones por medios electrónicos directamente. Puede elegir cualquier EFSP aprobado que se indique en el sitio web de la corte.

La presentación electrónica está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Consulte las reglas de su corte local para conocer los plazos y horarios de revisión de la corte.

La solicitud tiene que ser recibida por la corte antes de las 5:00 p. m., como lo indica la Regla local 6. Tenga en cuenta que algunas de las empresas de EFSP tienen un corte del servicio antes de las 5:00 p. m. para el procesamiento el mismo día debido al tiempo que toma enviar y recibir el sobre en la corte. Si una persona presiona enviar en su computadora a las 4:55 p. m., es posible que la corte no lo reciba sino hasta las 5:01 p. m., lo que lo convertiría en una presentación para el día siguiente.

• Adopción
• Declaración de libertad
  •  Con o sin una Petición de adopción
• Civil
• Peticiones de acoso civil
  •  Incluyendo: acoso civil, maltrato de ancianos o adultos dependientes, violencia en el lugar de trabajo
• Peticiones Civiles
  •  Incluyendo: cambio de nombre y/o cambio de género, reclamo de menor u otro asunto de peticiones
• Derecho de familia
• Legalización de testamentos
• Reclamos menores

No. Actualmente la presentación electrónica no es obligatoria para ningún tipo de caso.

Sí. El sistema de presentación electrónica se adhiere a las normas de seguridad estatales y federales y cumple con los Estándares de seguridad de la industria de tarjetas de pago para proteger la información del solicitante y sus transacciones.

Sí. Puede elegir cualquier EFSP. Puede cambiar a un proveedor de servicios diferente en cualquier momento. Seleccionar y usar un EFSP es similar a usar un "servicio de abogado" para las presentaciones, excepto que los tipos de presentaciones procesadas por medios electrónicos.

Sí, las partes que se representan a sí mismas son elegibles para usar el sitio para la presentación electrónica. Sin embargo, no es obligatorio que lo hagan.

El primer punto de contacto para cualquier pregunta tiene que ser su EFSP. Si la pregunta no se puede resolver con el EFSP, puede ponerse en contacto con la oficina del secretario al 559-730-5000, opción 4

Los documentos tienen que presentarse como lo haría en la ventanilla del secretario. Por ejemplo, un documento que se engraparía en el momento de la presentación tiene que presentarse como un documento principal. Otra forma de considerarlo es que todo lo que necesita su propio sello de presentación tiene que presentarse por separado, como un documento principal que tiene su propio código de evento separado. Se pueden presentar varios documentos juntos en un sobre, pero cada documento que se presenta necesita su propio código de evento.

35 megabits para todo el sobre y 25 megabits para un solo documento. Ha habido algunos problemas iniciales aquí que ya se han resuelto llamando al EFSP. Si el documento es realmente demasiado grande y el EFSP no puede resolverlo, el documento se puede presentar por medios electrónicos en lotes separados, pero primero llame a la corte para informar que esto sucederá para que podamos supervisar y para que las presentaciones no se rechacen por error.

PDF; sin embargo, algunos EFSP le permiten presentar un documento de Word porque luego lo convierten en un PDF para usted.

Sí, de conformidad con la Regla de la corte de California 3.1110(f), un documento presentado por medios electrónicos con los anexos de prueba tiene que incluir marcadores electrónicos con enlaces a la primera página de cada anexo de prueba y un título de marcador que identifique el número o la letra del anexo de prueba y lo describa brevemente.

Sí, de conformidad con la Regla de la corte de California 2.256(b)(3), un documento presentado por medios electrónicos tiene que permitir la búsqueda de texto.

Para obtener ayuda, póngase en contacto con el número de soporte para solicitantes del proveedor de servicios de presentación por medios electrónicos que está utilizando.

Sí. Los formularios del Consejo Judicial se pueden llenar y subir para su presentación electrónica.

Sí. Los formularios completados con software de terceros se pueden presentar electrónicamente como un PDF. Los documentos presentados a través de la presentación electrónica tienen que permitir la búsqueda de texto.

No. La retención de los documentos originales firmados se rige por la regla 2.257 de las Reglas de la corte de California y la sección 1010.6 del Código de Procedimiento Civil.

Sí. El Manual de actas de la corte de primera instancia recomienda una resolución de 300 DPI. Los DPI se refieren a la resolución de salida del escáner cuando se escanea un documento. Esto solo se aplica si está escaneando y adjuntando algún documento.

No. Los documentos no se tienen que proteger con contraseña y serán rechazados si no se puede ver el contenido.

Un nombre de documento de presentación se refiere al tipo de presentación (por ejemplo, respuesta, petición de abandono, moción, etc.) y es utilizado por el EFSP para designar correctamente los documentos al momento de la presentación. Usar el nombre de documento de presentación correcto es extremadamente importante ya que determina la cuota adecuada y el flujo de trabajo de la corte. La corte ha hecho todo lo posible para desarrollar una lista completa de nombres de documentos que coincidan estrechamente con el tipo de documento que se puede presentar.

Si no puede identificar el documento que está presentando en la lista de nombres de documentos, tiene que usar el nombre de documento que mejor describa su presentación. Si no está seguro acerca de los nombres de documentos, consulte que las cuotas de presentación sean correctas antes de enviar sus documentos. Hay un campo para "comentarios" si necesita incluir alguna explicación adicional para el personal de presentaciones.

Si se presentan varios documentos en una solicitud, el documento principal es el más importante. Por ejemplo, si estuviera presentando una moción con una declaración de respaldo y una prueba de entrega, la moción sería el documento principal. Es importante identificar correctamente el documento principal, ya que esto afectará la prioridad y el tiempo de procesamiento por parte de la corte y garantizará que el documento se envíe al lugar o al personal de la corte adecuados.

Las presentaciones no se pueden cancelar después de que se hayan completado en el EFSP. Revise dos veces sus documentos y cualquier otra entrada de datos antes de completar su presentación.

Comuníquese con la oficina del secretario al 559-730-5000, opción 4 lo antes posible.

Los siguientes documentos están exentos de la presentación electrónica:

• Cualquier orden con la firma original de un funcionario judicial;
• Solicitud de copia;
• Anexos de prueba que se presentarán en audiencias o juicios;
• Testamento original y codicilo;
• Solicitud de actas administrativas;

• Solicitud de registro de incumplimiento de derecho de familia;

• Aviso de publicación de fallo de derecho de familia;

• Cualquier documento en papel ordenado por la corte para ser presentado en la oficina del secretario;

• Cualquier documento para casos de manutención de los hijos que comience con el prefijo VFS;

Sí. Puede usar su computadora personal para enviar presentaciones a través de un EFSP. Utilizará Internet para seleccionar el EFSP y enviar sus documentos de presentación. Subirá el documento como un archivo adjunto. Para obtener instrucciones, consulte el sitio web de su EFSP.

Use the Form TCSC CIV-004 to request a refund. Requests may be efiled or submitted in person at the filing window or via U.S. Mail to the location where the case is assigned. The request will be reviewed by the Court. Fees for efiled documents will be refunded to the EFSP pursuant to Code of Civil Procedure Section 411.20 and Government Code Section 6159.

Refunds will be processed for the following reasons:

• Fees were inappropriately charged by the Court.

• Fees were inappropriately charged due to Court system errors.

• Fees were inappropriately charged to a party after a fee waiver has been granted.

• Fees were inappropriately charged to an agency that is exempt per GC 6103.

• Fees that are ordered refunded by the judicial officer.

If the refund is being requested for an efiled transaction, the refund will be returned to the entity that made the payment for the efiled document (typically the EFSP) to comply with GC 6159.

Denied means the request was not deemed to be a valid reason for a refund and will not be processed. Rejected means that the Request for Refund form was not thoroughly completed and was missing information or the information was incorrect and needs to be returned for completeness or correction.